Tout agent de voyage avisé sait que lorsqu’il s’agit d’obtenir de gros chèques de commission, les dossiers de voyage de groupe – qu’il s’agisse de groupes sociaux, de mariages ou de groupes d’affaires dans le cadre des MICE – sont la clé du succès. C’est pourquoi les Oasis Hotels and Resorts ont pour mission de vous faciliter la tâche, en vous aidant à organiser cet événement inoubliable, au paradis, pour vos clients.
Situés à Cancun, les complexes hôteliers tout-compris d’Oasis évoluent dans des cadres sublimes qui caressent la mer des Caraïbes. Ils offrent des chambres élégantes et confortables, une sélection de restaurants avec menus internationaux de premier ordre, des soins de spa revitalisants et des divertissements remarquables qui surprennent et ravissent – bref, de quoi satisfaire le groupe le plus exigeant. Par ailleurs, lorsque l’événement souhaité de votre client requiert un emplacement en secteur urbain, les hôtels urbains d’Oasis constituent l’option parfaite lorsque la formule tout-compris n’est pas nécessaire.
L’équipe d’Oasis qui est dédié au marché des groupes s’occupera de tout, afin d’aider votre client à mettre en œuvre un événement aussi réussi que mémorable. Tout est passé au peigne fin : hébergement, espace de réunion, repas planifiés et restauration, transport, services d’accueil, divertissement, services d’hospitalité, visites touristiques, activités. Alors qu’il s’agisse d’un rassemblement à caractère social, d’un grand mariage ou d’une conférence d’affaires, l’équipe d’Oasis déploiera ce qu’il faut pour donner vie aux idées de votre client.
Groupes sociaux
Des groupes de tous les profils se donnent rendez-vous dans les Oasis Hotels & Resorts pour se retrouver et se ressourcer. C’est une toile de fond d’une beauté luxuriante que ces complexes hôteliers tout-compris proposent pour traduire une expérience de partage amusante en moment inoubliable. Qu’il s’agisse d’une réunion de famille, d’une rencontre avec des amis que votre client n’a pas vus depuis longtemps, ou qu’il s’agisse d’une expérience de rapprochement avec une nouvelle association, chaque membre du groupe trouvera sa part d’appréciation.
Car ces personnes dévouées qui travaillent dans les hôtels Oasis, ont collaboré avec les voyagistes canadiens pour s’assurer que vous puissiez tirer le meilleur parti de vos ventes de groupes sociaux.
“C’est à tous les voyagistes canadiens que les Hôtels Oasis offrent la promotion “Adulte Gratuit”, qui est très compétitive pour les groupes de 10 adultes ou plus”, explique Pam Bassett, responsable du développement commercial au Canada pour les Oasis Hotels & Resorts, basée à Toronto. “En basse saison, la gratuité du séjour est offerte à chaque sixième adulte et en haute saison, cette gratuité est offerte à chaque huitième adulte.”
Pam Bassett explique aussi qu’il existe également des incitatifs très alléchants pour les dossiers de réservation comptant 10 chambres ou plus, et que ces incitatifs ne manqueront pas de vous aider à conclure la vente : “pour ces gros groupes de 10 chambres ou plus (ou 20 personnes ou plus), nous offrons un enregistrement privé pour le groupe, un surclassement gratuit dans la catégorie de chambre supérieure suivante, un cocktail de bienvenue ou d’adieu gratuit et jusqu’à 20 % de réduction sur les services au spa.”
Groupes MICE
Ce grand complexe composé du Grand Oasis Cancun et du Pyramid at Grand Oasis se révèle une destination de classe mondiale pour les réunions d’affaires, notamment parce qu’il propose de superbes sites extérieurs et 10 salles de conférence, dont l’énorme Oasis Arena.
Grande fête de la musique orchestrée dans l’Oasis Arena, repas en cravate noire dans un jardin tropical ou cocktail élégant sur une plage de sable blanc, chaque moment mérite le meilleur, et il existe ici un cadre idéal pour tous les groupes de 24 à 2 500 personnes.
De plus, le choix est varié, puisque l’Oasis Palm et le Grand Oasis Palm sont dotés d’une grande sélection de sites extérieurs ainsi que de la salle de bal Grand Salon Ballroom, laquelle peut accueillir jusqu’à 400 invités. On y trouve également deux salles de réunion de type suite, qui se révèlent une solution parfaite pour les réunions d’affaires qui requièrent une combinaison d’intimité et de convivialité.
Vos clients peuvent également amener leurs réunions vers de nouveaux sommets avec cette possibilité d’organiser un repas en plein air, ou même conclure une réunion d’affaires avec un cocktail, un repas ou un banquet d’honneur bien mérité sur la terrasse de la piscine, sur la plage de sable blanc ou même à bord d’un bateau pirate.
Si vos clients souhaitent un cadre plus urbain, considérez le OH ! Cancun The Urban Oasis et le Smart Cancun by Oasis. Tous deux forment un emplacement situé sur l’une des avenues principales de la ville, à proximité de tous les lieux branchés de la ville et des plages. L’emplacement offre également une belle terrasse en bordure de piscine, ce qui permet d’organiser aisément des dîners d’affaires, des soupers au bord de la piscine, des fêtes et des cérémonies de remise de prix.
Et pour vous aider à conclure des ventes, de nombreux incitatifs sont disponibles, comme des chambres gratuites, des surclassements de chambre, des enregistrements privés pour le groupe et des réductions sur les soins au spa.
“Les planificateurs d’événements de type MICE perçoivent une commission auprès du tour opérateur, mais ils bénéficient également de notre programme de récompenses Bonus Cash sur www.oasisconnect.ca“, a déclaré Pam Bassett. “Ils peuvent inscrire jusqu’à cinq chambres pour obtenir une commission additionnelle”.
Groupes de mariage
Les Oasis Hotels & Resorts proposent des mariages à destination conçus pour tous les couples et tous les budgets, qu’il s’agisse d’une cérémonie légale ou symbolique, d’un simple échange de vœux ou d’une fête somptueuse avec la famille et les amis. L’équipe en place et vouée à l’organisation des mariages a pour mission de simplifier toutes les démarches pour votre client, et leur organisateur de mariage personnel bilingue, également sur place, s’occupera de chaque détail concernant le complexe.
“C’est toute une variété de forfaits mariage, entièrement personnalisables, qui sont disponibles, y compris le forfait gratuit intitulé O Cérémonie”, a ajouté Pam Bassett. ” Qu’il s’agisse d’un mariage sur la plage, à la piscine ou à l’intérieur, l’équipe dédiée aux mariages de l’Oasis peut répondre à tous les besoins de vos clients pour leur mariage.
“Les groupes de mariage réservés par l’intermédiaire de tout voyagiste canadien bénéficient de la même promotion “Adulte Gratuit” et des incitatifs similaires offerts aux groupes sociaux. Notre programme Bonus Cash s’avère aussi un bel avantage additionnel.”
